Craft Room Series: Episodio 4! Cómo organizo mis sellos y troqueles.

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Craft Room Series: Episodio 4! Cómo organizo mis sellos y troqueles.

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Si no estas enterada de qué son estas series, estoy yendo de a uno o en grupos pequeños sobre los videos de mi Craft Room 360º para que puedas hacerme todas las consultas que necesites y puedas así también organizar tu propio espacio, inspirándote en el mío.

Ya hemos cubierto casi toda la tabla de mi escritorio, hemos visto en detalle mis marcadores, los polvos para grabados, todo el resto del escritorio delante mío y ahora vamos a hablar de lo que considero que para quienes hacemos tarjetas, debe ser lo más importante!

Los sellos y los troqueles.

If you don’t know what this series is about, I am slowly going over the videos of my Craft Room 360º so you can ask me all the questions you need and you can also organize your own space, with mine as an inspiration.

We’ve already cover most of my work surface: we’ve seen my markers in detail, my embossing powders, all the rest of my desk surface, and now we are going to talk about what I think is the most important aspect for those of us who make cards!

Stamps and dies.

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Les cuento que no me resultó nada fácil, decidir un sistema de organización de todos estos elementos, porque además de que tengo muchos, -por suerte- me resultaba difícil encontrarlos una vez que sabía cual quería usar perfectamente.

Y también me resultaba dificil navegarlos cuando no sabía cual usar y necesitaba inspiración viéndolos un poco…

Cada vez que recibo un set de sellos, cada uno trae su propio packaging y cada set tiene su propio tamaño. Pero la realidad es que cuando estamos buscando algo, lo más fácil para manipular toda la población de sellos es comenzar por homogeneizar su tamaño.

Teniendo eso en mente, adapté el sistema de organización que usa Jennifer McGuire a mi propio espacio. Sí, utilizo los sobres transparentes de plástico de Avery Elle y los papeles blancos de Simon Says Stamp para dentro de los sobres. Y de esta forma, cualquier set de sellos que se presente ante mí, es procesado en este sistema.

Primero le quito su envoltorio original y sólo me quedo con el set, que viene pegado a una o dos hojas de acetato.

Let me tell you, it was not easy to decide on a system to organize all these elements, because I have a lot of them – fortunately – and it was difficult for me to find them once I had decided which ones I wanted to use.

It was also difficult to browse through them when I didn’t know which one to use and I needed to look at them to get inspired…

Every time I get a stamps set, each one brings its own packaging, and each set has its own size. But actually, when we are looking for something, it’s much easier to browse through all the stamps we’ve got if we standardize their size.

Having this in mind, I adopted the organization system that Jennifer McGuire uses. Yes, I use see-through plastic bags from Avery Elle and white panels from Simon Says Stamp inside. In this way, every stamps set I receives gets sorted into this system.

First I remove the original packaging and I only keep the set which comes on one or two acetate sheets.

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Pongo un papel blanco de Simon Says Stamp dentro de un sobre de Avery Elle y el set de sellos por delante. El papel blanco cumple la función de otorgar un fondo sobre el set de sellos, lo que permite que se vean con facilidad y no se transparente el set que está por detrás.

Si el set de sellos es más grande que el sobre Avery Elle, recorto el acetato que lo contiene e intento meterlo por partes dentro del sobre. Si no lo logro o si el set es visiblemente más grande aún lo guardo en otras cajas, destinadas a esos sellos enormes!

Una vez que los sellos están dentro, tomo mi etiquetadora y la seteo para que imprima en dos renglones, en el primero coloco la marca y en el segundo el título del set. ¿Para qué hago esto? Para luego hacerte los links de los materiales usados, para que tu puedas encontrarlos si es que quieres conseguir los mismos sellos.

Si no lo hiciera, y sin el envoltorio original, es casi imposible acordarse de qué marca son y que nombre tienen. Por lo tanto sería imposible ubicarlos en las tiendas on line!

I use some white paper from Simon Says Stamp inside a bag from Avery Elle, and the stamps set at the front. The white paper provides a background for the set, which makes it easier to see the stamps. Otherwise, I’d be able to see the set behind them.

If the stamps set is bigger than the Avery Elle plastic bag, I cut the acetate sheet into different sections and I try to put all the pieces inside the bag. If the set is too big for that, I keep it in another box I use for those huge stamps!

Once those sets are inside, I take my label maker and set it so it prints in two lines: in the first one I write the brand, and in the second the title of the set. Why do I do this? So I can link to the materials I’ve used and you can find them if you’d like to buy them.

If I didn’t and I didn’t have the original packaging either, it would be almost impossible to remember the brand and the name. So we wouldn’t be able to find the sets in online stores!

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Todos esos sobres de plástico con todos mis sellos, son guardados de forma horizontal en unas cajas que conseguí en una casa de decoración y en un supermercado -la diferencia es casi mínima-. Parecen anatómicamente diseñadas para estos sobres avery elle por lo tanto las implementé enseguida!

Los separadores de estos sellos todavía no son definitivos. Los hice en Noviembre y estoy esperando si cumplen su cometido. Arbitrariamente seleccioné temas por los cuales yo buscaría los sellos y los puse en práctica. Por ahora funcionan bien y creo que sí se transformarán en definitivos.

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La clasificación es:

  • Para Colorear: Son todos aquellos sellos que vienen dibujados sólo en sus bordes, con líneas. Por lo tanto, al ser sellados, necesitan ser coloreados para tomar vida. O por lo menos en esta clasificación tengo a todos los sets de sellos que en su mayoría contienen este tipo de imágenes.
  • Navidad: No hace falta mucha más explicación, si el set de sellos contiene frases o imágenes navideñas, va en esta sección.
  • Frases y Alfabetos: Algunos sets de sellos, son todas las letras del abecedario más algunos símbolos y números que sirven para escribir cualquier frase y vienen en distintas tipografías. Esos sellos van en esta sección. Al igual que esos sets que sólo contienen frases y ninguna -o casi ninguna- imagen.
  • Geométricos: Algunos sets de sellos son figuras geométricas ya sea sólidas o dibujadas sólo en sus bordes. Cualquiera sea el caso irán organizados en esa sección. Son muy interesantes para sellar la misma imagen en distintos colores y lugares.
  • Fondos y reversos: Algunos sellos más grandes, son denominados de fondo, porque fueron diseñados para sellar fondos de tarjetas y tienen las medidas apropiadas para ello. Esos sellos, cuando no son de tamaño 6×6 los guardo en esta sección. Y los sellos reversos, son los mismos pero se denominan reversos, cuando lo que se está sellando es todo el contorno de la imágen y ésta queda nítida pero en blanco, sin tinta. Es decir, tiene tinta todo alrededor.
  • Flores y de Construcción: Estos sellos, los de construcción, están muy de moda últimamente, son aquellos que para definir una imagen se precisa sellar en capas con varios sellos distintos y probablemente también tintas distintas para formar la imagen final. Estos sellos y todos los que contengan flores, van en esta sección.

Aqui puedes ver el video de cómo organicé todos estos sellos y los troqueles:

All these plastic bags containing my stamps are stored horizontally in some boxes I found at a home decor store and a supermarket – the difference between them is barely noticeable. They seem especially designed for these Avery Elle bags so I implemented them at once!

The current dividers are filling in for the ones I might implement later. I made these in November and I am waiting to see if they work well. I chose some topics at random to help me look for stamps and I put them in place. They seem to work well so far, so they might actually stick around.

This is the sorting system:

  • For coloring: all those stamps that are made up only of lines or borders. So, after you stamp them, they need to be colored to come alive. Or at the very least in this category I keep all the sets that are mostly made up of this kind of images.
  • Christmas: You don’t need any explanation, if the set of stamps features Christmas-related images or phrases, it goes here.
  • Phrases and Alphabets: Some stamps sets are made up of the letters of the alphabet plus some symbols and numbers that you need to write any phrase, and they come in different typographies. Those sets go into this section. Just like the sets that only include phrases and no – or very few – images.
  • Geometrical designs: Some stamps set feature geometrical shapes, whether solid or just the borders. Whatever the case, they go into this section. They are very practical to stamp the same image in different places or colors.
  • Background and reverse: some bigger stamps are “background” stamps because they were designed to provide a background for the card and have the right measures for it. These stamps, unless they are 6×6, go into this section. The “reverse” stamps are the same but what we stamp is just the line-work of the image, which is noticeable, but in white, that is, without ink. The ink is all around it.

Flowers and constructs: These “construction” stamps are very popular now, they are the ones where you stamp in different layers to create an image, using different stamps and probably different colors to come up with the final image. Those stamps, and all those including flowers, go here.

In this video, you can see how I organized all these stamps and dies.

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Lo mismo hago con los troqueles.

I do the same with the dies.

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Los guardo de acuerdo a su tamaño en sobres de Avery Elle grandes o pequeños y los tengo todos juntos en una sola cajita, similar a la de los sellos, que compré en Ikea desarmada. Todavía no les generé clasificación pero últimamente lo he estado pensando porque cada vez que quiero buscar un troquel en particular, los termino revolviendo todos!

Los sellos de madera, los tengo en una caja igual a la de los troqueles, también comprada en Ikea pero más grande. Y los tengo todos dentro porque suelen ocupar mucho espacio y de esta formar, sé donde estan y no juntan polvo. Por lo general, cuando quiero usarlos es cuando ya tengo en mente determinada imagen que ya sé que es un sello de madera. Por eso no necesito otra organización para ellos.

I store them according to size in big or small Avery Elle bags and I keep them all together in one box, just like the one for stamps, that I bought in Ikea. I haven’t made a sorting system yet, but I’ve been thinking about it because every time I need a die, I end up mixing all of them!

The wooden stamps I keep on a similar box, also from Ikea but bigger. They are all inside because they tend to take up more space, and in this way I know where they are and they don’t get all dusty. Usually, I pick them up when I already know that the image I am looking for is in a wooden stamp. So I don’t really need a complex system for them.

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Los sellos más grandes y los sellos de goma, que no entran en los sobres Avery Elle, los guardo en cajones grandes y en cajas también para que sea más fácil de manipularlos en el momento que los estoy buscando!

Estos los clasifico de la siguiente manera. Los sellos más grandes que los sobres, pero que todavía no usé, que son nuevos o con los que tengo alguna idea en mente, los guardo en un cajón y los tengo a mano. En este video pueden ver cómo los guardo.

The biggest stamps, and those made of foam, which do not fit into the Avery Elle bags, I keep in big drawers and also in boxes, so it’s easier to manipulate them when I am looking for them!

I sort these out in this way: the stamps that are bigger than the bags, but I haven’t used yet or I am thinking of using soon, go inside a drawer and are within easy reach. You can see how I store them in this video:

Los demás sellos de goma que no entran en los sobres Avery Elle, pero que además son más viejos y ya están bastante usados o realmente nunca les he encontrado un uso muy seguido, los guardo en otro cajón y en cajas de camisa de mi marido rígidas, eso me ayuda a manipularlos si estoy buscando algo en particular. Aqui puedes ver en este video a lo que me refiero.

The other foam stamps that do not fit into the Avery Elle bags, but that are also older and have been used a lot, or maybe those I don’t often find a use for, go into another drawer, in boxes where my husband’s shirts used to come in; this helps me manipulate them if I am looking for one in particular. You can see what I mean in this video.

 

Espero que te sea de muchísima ayuda todo lo que te estoy explicando hoy de cómo organizar tus sellos y  tus troqueles! Para mi, resultó ser la forma más dinámica y prolija. Encuentro todo y es muy fácil de guardar.

Cualquier comentario que me quieras hacer, será bienvenido y contestado a la brevedad! Gracias!

Te dejo, por su te interesan los links para comprar la mayor parte de mis sellos y troqueles, y los productos que uso para organizarlos! Si eres nueva por aquí, quizas te interese LEER ESTE POST donde explico cómo comprar on line paso a paso!

I hope you find all I’ve explained today very useful when you organize your own stamps and dies! If was the most dynamic and neat system I could come up with. I can find everything easily and it’s very practical to store new things.

Any comment you feel like making is welcome, and I will answer it soon! Thanks!

In case you are interested, I leave you with the links to most of my stamps and dies and the products I use to store them. If you are new around here, you might be interested in reading THIS POST where I explain how to buy online step by step!

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